Visión general de la interacción Koncili ↔ ERP
El papel de Koncili
- Actúa como el centralizador inteligente de datos financieros;
- Agrega, normaliza y cruza automáticamente información de diversas fuentes (marketplaces, adquirentes, logística);
- Aplica reglas avanzadas para identificar discrepancias (diferencias de montos, tarifas inesperadas, pagos atrasados, etc.);
- Genera conciliaciones con estados claros y estandarizados, como:
- ABIERTA - conciliación en espera de conciliación;
- FINALIZADA - montos confirmados como correctos;
➡️ En resumen: Koncili indica qué debe resolverse, señalando la divergencia y sugiriendo la acción correctiva.
El papel del ERP
- Es el sistema de registro oficial de la empresa (contable, fiscal y financiero);
- Ejecuta los asientos contables, actualiza saldos y mantiene la contabilidad;
- Es responsable de transformar la información en acción práctica:
- Aplicar el cobro de un documento por cobrar;
- Revertir un monto;
- Registrar una tarifa no reconocida;
- Regularizar diferencias entre lo previsto y lo realizado.
➡️ En resumen: el ERP define cómo se realizará la corrección en la práctica.
La sinergia vía API
La API de Integración Financiera es el vínculo que conecta la inteligencia de Koncili con la acción del ERP.
Garantiza que los insights detectados se transformen en registros reales y confiables.
Beneficios de esta integración:
- La conciliación sale del papel: las divergencias detectadas no se quedan solo en el dashboard de Koncili; llegan directamente al ERP, donde pueden resolverse.
- Único punto de verdad: al notificar a Koncili después de la aplicación del cobro, el ERP garantiza que el estado de la conciliación refleje la realidad, eliminando duplicidad y retrabajo.
- Escalabilidad: la automatización hace viable manejar miles de transacciones en marketplaces de gran tamaño, donde el proceso manual sería inviable.
Beneficios para el seller
- Cierre automatizado de las cuentas por cobrar;
- ERP siempre actualizado con la posición real de los documentos por cobrar;
- Reducción de errores humanos y retrabajo;
- Transparencia total sobre cada monto conciliado;
- Más agilidad en el cierre contable y fiscal.
Conclusión
La API de Integración Financiera es la pieza clave para cerrar el ciclo de la conciliación financiera automatizada.
Garantiza eficiencia, precisión y control total sobre el flujo de caja, conectando los mundos estratégico (análisis y conciliación) y operativo (registro y aplicación contable del cobro).