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Consulta e acompanhamento

Passos 6, 7 e 8: como o time efetivamente aciona e valida a baixa, depois que a conta está conectada e configurada.

Passo 11

Enviar a baixa para o Bling

Na tela de Conciliação, abra a conciliação desejada. Se a conta estiver configurada, aparece a seção Baixa no ERP com o botão Enviar ao ERP.

Ao clicar, o Koncili gera a exportação dos lançamentos da conciliação e tenta baixar cada item no Bling, respeitando o limite de 3 requisições por segundo da conta.

Depois do envio, o botão fica desabilitado para evitar duplicidade de envio da mesma conciliação.

Lista de conciliações no Koncili
Tela de Conciliação — abra a conciliação desejada pelo ícone de visualizar.
Seção Baixa no ERP com botão Enviar ao ERP na tela de conciliação
Seção "Baixa no ERP" dentro da conciliação — botão "Enviar ao ERP".
Passo 12

Acompanhar no Smart Report

No Smart Report, selecione o mesmo template utilizado na configuração da baixa (Passo 10). Assim você visualiza exatamente os valores enviados ao Bling.

Se preferir usar outro template, é preciso garantir que o mapeamento de colunas esteja configurado da mesma forma — só assim os resultados exibidos continuam equivalentes aos que foram enviados.

Na listagem de conciliações, o ícone de etiqueta ao lado do código indica quando a conciliação já foi enviada ao ERP.

Smart Report: template de exportação e listagem de conciliações com o ícone de etiqueta
Ilustração do Smart Report — mesmo template do Passo 10. O ícone 🏷 ao lado do código indica "Conciliação já enviada ao ERP (Bling)".
Passo 13

Validar o status na extração de dados

Ao extrair o relatório, marque a opção Mostrar dados da Integração?.

Com isso, o arquivo inclui por pedido: se foi baixado, a data e hora da baixa, o status da execução e os detalhes da execução — permitindo validar o que foi processado para o ERP.

Na importação de contas a receber, a coluna Origem mostra Manual ou Automática — no Bling, o vínculo vem sempre do job automático (sem arquivo).

Extrair dados
Relatório será usado para baixa no ERP?

Se a opção for selecionada, os valores das colunas customizadas serão sempre positivas.

Remover pedidos cancelados?

Se marcado, os pedidos cancelados da(s) conciliação(ões) selecionada(s) não serão listados no relatório.

Mostrar dados da Integração?

Adiciona ao relatório, por pedido: se foi baixado, data e hora da baixa e status da integração com o ERP.

Ilustração da etapa "Extrair dados" do Smart Report — marque "Mostrar dados da Integração?" para validar o status enviado.
Comportamento conhecido: o ícone "enviado ao ERP" acende quando o lote termina, mesmo que 100% dos itens tenham falhado — ele não distingue sucesso de falha. Sempre confira o status item a item na extração (Passo 13). Além disso, se a baixa falha, o botão Enviar ao ERP fica desabilitado permanentemente para aquela conciliação (sem reset automático).