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Consulta e acompanhamento

Passos 6, 7 e 8: como o time efetivamente aciona e valida a baixa, depois que a conta está conectada e configurada.

Passo 12

Enviar a baixa para o Bling

Na tela de Conciliação, abra a conciliação desejada. Se a conta estiver configurada, aparece a seção Baixa no ERP com o botão Enviar ao ERP.

Ao clicar, o Koncili gera a exportação dos lançamentos da conciliação e tenta baixar cada item no Bling, respeitando o limite de 3 requisições por segundo da conta.

Depois do envio, o botão fica desabilitado para evitar duplicidade de envio da mesma conciliação.

Lista de conciliações no Koncili
Tela de Conciliação — abra a conciliação desejada pelo ícone de visualizar.
Seção Baixa no ERP com botão Enviar ao ERP na tela de conciliação
Seção "Baixa no ERP" dentro da conciliação — botão "Enviar ao ERP".
Passo 13

Acompanhar no Smart Report

No Smart Report, selecione o mesmo template utilizado na configuração da baixa (Passo 10). Assim você visualiza exatamente os valores enviados ao Bling.

Se preferir usar outro template, é preciso garantir que o mapeamento de colunas esteja configurado da mesma forma — só assim os resultados exibidos continuam equivalentes aos que foram enviados.

Na listagem de conciliações, o ícone de etiqueta ao lado do código indica quando a conciliação já foi enviada ao ERP.

Smart Report: template de exportação e listagem de conciliações com o ícone de etiqueta
Ilustração do Smart Report — mesmo template do Passo 10. O ícone 🏷 ao lado do código indica "Conciliação já enviada ao ERP (Bling)".
Passo 14

Validar o status na extração de dados

Ao extrair o relatório, marque a opção Mostrar dados da Integração?.

Com isso, o arquivo inclui por pedido: se foi baixado, a data e hora da baixa, o status da execução e os detalhes da execução — permitindo validar o que foi processado para o ERP.

Na importação de contas a receber, a coluna Origem mostra Manual ou Automática — no Bling, o vínculo vem sempre do job automático (sem arquivo).

Extrair dados
✓
Relatório será usado para baixa no ERP?

Se a opção for selecionada, os valores das colunas customizadas serão sempre positivas.

✓
Remover pedidos cancelados?

Se marcado, os pedidos cancelados da(s) conciliação(ões) selecionada(s) não serão listados no relatório.

Mostrar dados da Integração?

Adiciona ao relatório, por pedido: se foi baixado, data e hora da baixa e status da integração com o ERP.

Ilustração da etapa "Extrair dados" do Smart Report — marque "Mostrar dados da Integração?" para validar o status enviado.
Comportamento conhecido: o ícone "enviado ao ERP" acende quando o lote termina, mesmo que 100% dos itens tenham falhado — ele não distingue sucesso de falha. Sempre confira o status item a item na extração (Passo 14). Além disso, se a baixa falha, o botão Enviar ao ERP fica desabilitado permanentemente para aquela conciliação (sem reset automático).