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Pedido, Movimiento, Conciliación

El funcionamiento de Koncili se apoya en tres elementos principales:

  • Pedido
  • Movimiento
  • Conciliación

Pedido​

Representa la transacción original realizada en un marketplace. Es la unidad base de todo el proceso de conciliación.

Características principales:

  • Contiene información como ID del pedido, fecha, monto total, cliente.
  • Es el origen de todos los eventos financieros posteriores.
  • Sirve como referencia para agrupar los movimientos relacionados.

Movimiento​

Son los registros financieros asociados a un pedido. Representan cada movimiento financiero individual vinculado al pedido.

Estos movimientos pueden representar entradas (créditos) o salidas (débitos) para el seller

Tipos más comunes:

  • Venta (Sale): Monto bruto de la venta liquidado al seller. Es el principal ingreso del seller.
  • Comisión (Comission): Comisión cobrada por el marketplace por la intermediación de la venta. Siempre es un débito para el seller.
  • Envío (Ship): Monto de envío asociado al pedido. Puede ser crédito (cuando el marketplace le paga el envío al seller) o débito (cuando el seller asume el costo).

En Koncili, los movimientos se clasifican en diferentes tipos (SALE, SHIP, RETURN_SALE, etc.), que pueden consultarse vía API: Lista completa de tipos de movimientos

🔎 Observaciones importantes

  • Un mismo pedido puede generar múltiples movimientos (p. ej.: SALE + COMISSION + SHIP).
  • El saldo neto del pedido se obtiene sumando los movimientos asociados.
  • Además de los listados arriba, cada marketplace puede tener tipos adicionales (p. ej.: cashback, subsidio de envío, promociones).

Conciliación​

Es el proceso central de Koncili: cruzar los pedidos y movimientos informados por el marketplace para garantizar que los montos previstos y liquidados sean consistentes.

Funcionalidades principales:

  • Compara los montos esperados vs. los montos efectivamente liquidados.
  • Identifica discrepancias y divergencias.
  • Genera informes de conciliación para validación y auditoría.

👉 La conciliación es el corazón del proceso de auditoría financiera dentro de Koncili.