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Consulta e acompanhamento

Passos 7, 8 e 9: como o time efetivamente aciona e valida a baixa, depois que a conta está conectada e configurada.

Passo 7

Enviar a baixa para o Tiny

Na tela de Conciliação, abra a conciliação desejada. Se os passos 1 a 6 estiverem completos, aparece a seção Baixa no ERP com o botão Enviar ao ERP.

Ao clicar, o Koncili gera a exportação dos lançamentos da conciliação e tenta baixar cada item no Tiny.

Depois do envio, o botão fica desabilitado para evitar duplicidade de envio da mesma conciliação.

Lista de conciliações no Koncili
Tela de Conciliação — abra a conciliação desejada pelo ícone de visualizar.
Seção Baixa no ERP com botão Enviar ao ERP na tela de conciliação
Seção "Baixa no ERP" dentro da conciliação — botão "Enviar ao ERP".
Passo 8

Acompanhar no Smart Report

No Smart Report, selecione o mesmo template utilizado na configuração da baixa (passo 4). Assim você visualiza exatamente os valores enviados ao Tiny.

Se preferir usar outro template, é preciso garantir que o mapeamento de colunas esteja configurado da mesma forma — só assim os resultados exibidos continuam equivalentes aos que foram enviados.

Na listagem de conciliações, o ícone de etiqueta ao lado do código indica quando a conciliação já foi enviada ao ERP.

Smart Report: template de exportação e listagem de conciliações com o ícone de etiqueta
Ilustração do Smart Report — mesmo template do passo 4. O ícone 🏷 ao lado do código indica "Conciliação já enviada ao ERP".
Passo 9

Validar o status na extração de dados

Ao extrair o relatório, marque a opção Mostrar dados da Integração?.

Com isso, o arquivo inclui por pedido o status da baixa, além de data e hora, permitindo validar o que foi processado para o ERP.

Quando necessário, marque também Remover pedidos cancelados? para não enviar itens cancelados no lote.

Extrair dados
Relatório será usado para baixa no ERP?

Se a opção for selecionada, os valores das colunas customizadas serão sempre positivas.

Remover pedidos cancelados?

Se marcado, os pedidos cancelados da(s) conciliação(ões) selecionada(s) não serão listados no relatório.

Mostrar dados da Integração?

Adiciona ao relatório, por pedido: se foi baixado, data e hora da baixa e status da integração com o ERP.

Ilustração da etapa "Extrair dados" do Smart Report — marque "Mostrar dados da Integração?" para validar o status enviado.
Observação operacional: o processamento é assíncrono e não há barra de progresso em tempo real nessa etapa. A validação acontece pelo Smart Report e pelo relatório extraído.